Cases · ANONYMISIERT

Referenzen

Sechs anonymisierte Cases aus unseren Leistungsbereichen. Auf Wunsch der Kunden werden Branche und konkrete Zahlen verfremdet, der Charakter der Aufgabe bleibt erhalten. Konkrete Referenzen mit Logo und Quote stellen wir gerne nach Erstgespräch zur Verfügung.

IT-Administration

Ticket-Triage für regulierten Mittelständler

Problem: Service-Desk mit 600 Tickets/Woche, manuelle Sortierung fraß zwei Vollzeit-Tage pro Bearbeiter:in.

Lösung: KI-Agent klassifiziert eingehende Tickets in 23 Kategorien, leitet automatisch an Verantwortliche, schlägt erste Antwort vor.

Ergebnis: 72 % Auto-Routing-Quote, mittlere Erstreaktion von 4 h auf 35 min, NIS-2-konformer Audit-Trail.

Kaufmännisch

Eingangsrechnungs-Automatisierung im Familienunternehmen

Problem: ~1.200 Eingangsrechnungen/Monat manuell sortiert, gescannt, in DATEV erfasst.

Lösung: Dokumenten-Klassifikation + OCR + strukturierte Extraktion + Vorerfassung in ERPNext mit Human-in-the-Loop-Freigabe.

Ergebnis: 85 % Auto-Vorerfassung, GoBD-konformer Audit-Trail, drei freigewordene Tage pro Monat im Rechnungswesen.

Marketing

Content-Workflow mit Brand-Voice-Kontrolle

Problem: Marketing-Team mit drei Personen sollte Blog, Newsletter und Social parallel bespielen, Brand-Voice driftete zwischen Texter:innen.

Lösung: Brand-Voice als Prompt-Layer, RAG über Studien und White Papers, n8n-Workflow vom Briefing zum Draft mit Voice-Check.

Ergebnis: Time-to-Publish von 9 auf 3 Tage, konsistente Markenstimme, Redaktion arbeitet wieder strategisch statt produktiv.

RAG & Wissen

Wissensassistent für Service-Desk

Problem: Onboarding neuer Service-Mitarbeitender dauerte sechs Monate; alte Hasen wurden ständig unterbrochen.

Lösung: RAG über Confluence, Ticket-Historien, Runbooks und SharePoint; ACL-respektierender Wissensassistent mit Quellenzwang.

Ergebnis: Einarbeitungszeit auf drei Monate halbiert, 40 % weniger interne Rückfragen, dokumentierte Wissenslücken werden gezielt geschlossen.

Vulnerability-Mgmt

CVE-Priorisierung für KRITIS-Betreiber

Problem: 5.000+ offene CVEs in einer gewachsenen Infrastruktur, Patch-Backlog nicht handhabbar.

Lösung: KI-Workflow kombiniert CVE-Feed, EPSS-Score, Asset-Inventur und Threat-Intelligence zu wöchentlich priorisierten Patch-Empfehlungen.

Ergebnis: MTTR für kritische Patches von 45 auf 8 Tage; NIS-2-Audit ohne Findings; klare Eskalationspfade.

Systemintegration

End-to-End-Pipeline für Energieversorger

Problem: Vier Kernsysteme (ERP, CRM, Abrechnung, Portal) ohne saubere Schnittstellen, Daten wurden täglich manuell synchronisiert.

Lösung: Event-Bus mit Kafka, FastAPI-Microservices als Adapter, OpenTelemetry-Tracing über alle Hops, Audit-Trail je Vorgang.

Ergebnis: Datenkonsistenz von 89 % auf 99,7 %, manueller Sync entfällt, Self-Service-Portal nutzt Live-Daten.

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